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JH-001 · 全文 職場 AI · 合規/私隱(HK)意圖:決定相關:JH-002 · JH-003
公司未訂 AI 規範,我可以用 ChatGPT 嗎?出事會算我頭上嗎?
公司未訂 AI 規範,唔等於你可以亂用,亦唔等於出事一定「公司全責」。同事已經用緊 ChatGPT,主管話「用得就用」,人事部未出文,你想提升效率,又怕客戶資料一貼出去,出事算你頭上。公司未出政策之前,最穩陣唔係「一律唔用」,而係管住你輸入去邊同輸入咗咩。
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3 條
自保界線,政策未出都守得住
界線
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1 句
拿唔定嗰陣問自己嘅問題
自問
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2025.3.31
PCPD 出咗《僱員使用生成式 AI 的指引清單》
官方
你問 公司冇 AI 政策,我用 ChatGPT 算唔算違規?
你問 出事係咪一定公司全責?
你問 用企業版或私人帳號,係咪安全啲?
你問 香港有冇官方講過點用 AI?
公司冇 AI 政策,你嘅保密責任一樣喺度
AI 使用政策處理嘅係公司有冇明文准或禁邊啲工具同用途。冇文件,只代表公司未寫清楚,唔代表你對保密同個人資料嘅義務暫停。
出事之後被追問嘅,通常係「邊個、喺邊個工具、貼咗咩入去」,而唔係「有冇一份叫 AI Policy 嘅 PDF」。所以同事都用、主管未反對,係風險訊號,唔係免責金牌。
保密、個人資料同產出正確性嘅責任,寫喺你嘅職位要求、員工手冊或者保密條款度。
守住三條界線,政策未出都用得落手
- 1. 認得出真人嘅資料,唔好原封貼入去。
姓名、電話、地址、身分證明號碼、病歷、合約細節都係。要處理,先去識別:改用「客戶 A」,刪走電話、地址、案號。去識別做到幾徹底,睇 JH-002。1
- 2. 未公開嘅公司資訊,當機密。
自問一句:呢段嘢放上公司官網,會唔會有人跳腳?會,就係機密。
- 3. 對外掛你名嘅產出,一定要覆核。
AI 寫、你署名送出,就係你嘅責任。可以如實講「初稿有 AI 協助,數據同結論已由我核對」,但標示唔等於免責。1
拿唔定嗰陣,問自己主管同客戶知道會唔會有意見
如果主管同客戶知道呢段係 AI 做嘅,而且知道我貼咗咩入去,佢哋會有意見嗎?
會,唔好做。唔肯定,先問主管、IT、人事部或客戶負責人。呢句比背誦十條規則更快幫你刹車。
想再深入,官方指引、約主管點傾、三個安全錯覺各有專頁
- 官方指引:PCPD 2025 年 3 月 31 日推出《僱員使用生成式 AI 的指引清單》,係寫畀機構訂內部政策用,唔係批准你隨便用。1 想推公司訂規範,睇 JH-039。
- 三個常見錯覺:「我用私人帳號」「供應商話唔拎去訓練」「大家都用」,都保唔到你。睇 JH-040。
- 咩可以放心用:睇 JH-003。
你問,我答
公司冇規定,我用 AI 出事真係會算我頭上?
有可能。冇 AI 政策唔會自動取消你對保密、個人資料同產出質素嘅責任。最終點追究要睇合約、內部紀律同事實情節,所以先管住輸入同覆核,係最實際嘅自保。
要唔要主動話主管我用咗 AI?
要講,對外嘅嘢一定要講:用嚟做邊步、點覆核。
用企業版就咩都可貼?
唔係。企業版通常改善合約條款、管理同訓練相關設定,但唔會擴大你對客戶資料或機密嘅使用權限。准貼咩,仍然要以公司政策同職務授權為準。
公司冇 AI 政策唔等於冇責任。管住你貼咗咩、對外嘅嘢自己覆核,然後拉公司一齊寫低規則。
下一步
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