JH-003 · 全文 職場 AI

第一次用 ChatGPT／Claude 做職場工作，要注意咩？

第一次用 AI 做嘢，唔使一開始就驚晒。有啲工作可以放心交畀 AI，有啲要小心，有啲就千祈唔好掂。分清三格，你就知道由邊度開始。

• 6 類

  界線畫清楚之後，多數可以放心用嘅工作

  放心

• 3 格

  穩陣、要留意、危險

  自檢

• 4 步

  開工前先做嘅事

  行動

你問

第一次用，邊啲工作可以放心交畀 AI？

唔涉密、冇個人資料嘅草稿同學習。例如整理自己嘅筆記、諗標題同大綱、翻譯初稿。

點做

點知自己屬邊一格？

用下面嗰張自我檢查表。

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你問

邊啲一定要避開？

用私人帳號貼客戶名單，同 AI 寫完就直接送出對外文件。

點做

界線喺邊度？

睇 JH-001 三條界線。

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你問

AI 寫嘅嘢可以直接用嗎？

唔好。你署名送出，就係你嘅責任。

點做

要覆核啲咩？

數字、事實同語氣，尤其係對外嗰啲。

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你問

開工前要做咩？

四步：睇規定、揀任務、去識別、覆核。

點做

第一步點做？

翻返你份合約或者員工手冊，睇下有冇保密條款。

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界線畫清楚之後，唔涉密、冇個人資料嘅草稿同學習，可以放心用

呢幾類可以放心交畀 AI；對外之前，照樣自己覆核：

• 整理公開資料摘要、整理自己零散嘅筆記（要確認冇夾帶其他人嘅個人資料）
• 諗標題、大綱、企劃骨架，或者你反正都要大改嘅初稿
• 學一個新概念嘅起點，之後再自己查返原始出處
• 翻譯初稿（正式對外用嘅話，語氣同術語要自己修）
• 討論思路、扮面試官練習問答（唔好成包原始碼或者客戶檔案貼入去）
• 已經徹底去識別嘅表格同流程說明

公司規定更嚴，就跟公司。

自己對返一格：筆記穩陣，去識別要留意，私人帳號貼名單就危險

你而家嘅用法屬邊格？

項目	狀態	點解
整理自己嘅筆記、摘要公開資料	穩陣	只要只要冇夾帶其他人嘅個人資料就得
翻譯初稿，之後對外用	要留意	語氣同術語要自己改好
已去識別嘅客戶表格	要留意	要要確認真係刪得夠徹底
用私人帳號貼客戶名單	危險	漏出去嘅係資料，同帳號私唔私人無關
AI 寫完嘅對外文件直接送出	危險	你署咗名就係你嘅責任

公司規定更嚴，就跟公司。

界線喺邊、點解私人帳號都唔安全，可以睇 JH-001 同 JH-040。

AI 寫完只係初稿，你署名送出就係你嘅責任

凡係對外、掛你個名嘅產出，一定要覆核。你可以老實講「初稿有 AI 協助，數字同結論已由我核對」，不過講明用過 AI，並唔等於可以免責。

送出前，最少覆核呢三樣。

開工前四步：睇規定、揀任務、去識別、覆核

1. 睇規定

   翻返你份合約或者員工手冊，睇下有冇保密條款。

2. 揀任務

   由上面「放心」嗰六類入面揀一件開始。

3. 去識別

   有人名、電話、案號，先刪走，可以睇 JH-002。

4. 覆核

   對外嘅內容，自己先核對一次。

你問，我答

由唔涉密嘅草稿同學習開始。分清穩陣、要留意、危險三格，對外嘅產出自己覆核。

相關閱讀： JH-001 公司未訂 AI 規範｜JH-002 邊啲資料唔好貼｜JH-004 用 AI 寫電郵｜職場 AI 首頁