點樣用 AI 寫專業電郵同整會議紀要?
電郵同會議最易「一見效」——但產出一定要覆核,尤其係承諾、日期同人名。
呢頁係問事處種子稿(stub):標題同方向已定,正文會再展開。歡迎先由相關主題開始讀。
電郵(JH-004): 畀 AI 角色(你係邊個、寫畀邊個)、目的、語氣(正式/溫和)、字數上限,同「唔好發明事實」。主旨可以叫佢出 3 個選項你再揀。
會議(JH-005): 用 AI 整議程草稿、會後紀要同行動清單時,固定格式 What/Who/When。粵語口語筆記可以先貼去識別版,再叫佢轉正式書面。
公司唔准上載內部檔?可以口述重點、去識別後再起稿——詳見私隱頁嘅自保界線。
- Prompt 骨架:角色 + 結構 + 限制 +「唔確定就講唔確定」
- 對外電郵:核對承諾同數字;對內可標「AI 協助初稿」
- 相關:第一次用要注意咩(JH-003)