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轉職等如重新開始?點樣盤點你帶得走嘅 transferable skills?

驚轉職就要由零開始?唔會。你帶唔走嘅係個 title,帶得走嘅係你解決問題嘅方法。呢頁教你用 4 層盤點,分清帶走、翻譯、留低。

  • 4 層

    通用/跨行業/行業專屬/職位專屬;越上層越帶得走

    盤點

  • 3 個動作

    帶走、翻譯、留低——每項技能只會落一格

    分類

  • 1 句

    每項技能寫成「我解決過咩問題、點解決、結果點」

    改寫

你問

轉職係咪等於由零開始?

唔係。你個 title 帶唔走,但你解決問題、同人溝通、管理時間同資源嘅能力,喺好多行業都用得着。13

點做

咁我應該由邊度開始?

先唔好諗新行業要咩,攞一張紙列晒你過去三年真係做過嘅事,唔係職位描述。

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你問

transferable skills 即係 soft skills?

唔完全係。有啲係通用能力,有啲係跨幾個行業都用嘅專業技能;transversal 同 transferable 意思接近,但唔等同。2

點做

點分?

用下面 4 層:每項技能問一句「離開呢個行業,仲有冇人要?」

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你問

點解我列咗一堆技能,新行業都好似睇唔明?

因為你用緊舊行業嘅講法。技能帶得走,講法要翻譯。

點做

點翻譯?

每項寫成「問題、做法、結果」一句,再換走只有舊行業先識嘅術語。

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你問

可唔可以叫 AI 幫我盤點?

可以,AI 好適合幫你由經歷抽技能、改寫講法;但事實同例子要你自己畀,佢唔可以幫你作。

點做

貼咩入去先安全?

先刪走客戶名、同事名、公司內部數字同文件,做法跟 JH-002。

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轉職唔係年資歸零;帶唔走嘅係 title,帶得走嘅係做法

好多人一諗轉行,就當自己由頭嚟過。錯。職場技能大致分兩類:一類幫你學新嘢,例如閱讀理解、批判思考;另一類喺唔同工作之間都用得着,例如協調、教人、解決複雜問題、管理時間同資源。3

你喺舊工練出嚟嘅,好大部分屬於呢兩類。問題唔係你冇技能,係你未拆出嚟。

技能分 4 層:越通用越帶得走,越專屬越要留低

我將技能按帶唔帶得走分 4 層:1

  1. 通用(transversal):幾乎所有工作都用得着,例如寫清楚嘢、解決問題、自我管理。
  2. 跨行業(cross-sectoral):幾個行業都用,例如項目管理、數據整理、客戶溝通。
  3. 行業專屬(sector-specific):只喺某個行業用,例如某套法規、某類產品知識。
  4. 職位專屬(occupation-specific):只喺某個職位用,例如某間公司內部系統。

我嘅做法係:第 1、2 層直接帶走;第 3 層要翻譯,睇目標行業有冇對應;第 4 層留低,唔好硬塞入履歷。

transferable 同 transversal 意思接近,但唔完全一樣。2 你唔使記術語,記住 4 層就夠。

技能帶得走,講法要翻譯;新行業睇唔明就等於冇

列完技能,最常見嘅錯係原封不動抄落履歷。舊行業嘅術語,新行業嘅人唔識;佢唔會幫你翻譯。

每項帶走或翻譯嘅技能,寫成一句:

  • 問題: 我遇到咩問題?
  • 做法: 我點樣處理?
  • 結果: 最後點?有冇可以講嘅變化?

例如社工轉做客戶體驗:「處理高危個案」寫成「喺壓力下同情緒激動嘅人溝通,定出跟進步驟,確保下一步有人負責」。內容一樣,換咗新行業聽得明嘅字。

技能盤點表(每條:有/部分/未有)
項目狀態點解
我列出嘅係真係做過嘅事,唔係抄職位描述 要留意 抄 JD 會漏咗你真正嘅強項。
每項技能已經放入 4 層其中一層 要留意 放唔落就再拆細,通常係兩項技能撈埋一齊。1
我分得出邊啲係通用能力、邊啲係行業專屬 要留意 行業專屬唔係冇用,係要翻譯或者搵對應。
帶走嘅技能,每項有一個具體例子(問題、做法、結果) 危險 冇例子,招聘嘅人只會當係形容詞。
我已經刪走舊行業術語,換成目標行業聽得明嘅字 危險 唔肯定就問一個目標行業嘅人。
我拎過至少一句去問目標行業嘅人,佢聽得明 危險 盤點喺紙上做唔完,要試過先知。4

點樣讀表:

  • 頭三條「有」:你已經分好層,可以開始寫句子。
  • 後三條多數「未有」:盤點未完成,履歷先唔好改。
  • 最後一條「未有」:未試過就未算數,搵一個目標行業嘅人傾一次。

AI 幫你抽技能同改講法;事實同例子要你自己畀

AI 最啱做兩件事:由你寫低嘅經歷抽出技能,同埋將舊行業講法改寫成目標行業嘅字。佢做唔到嘅係幫你作例子。冇做過嘅,唔好寫。

貼入 AI 之前,先刪走客戶名、同事名、公司內部數字同文件。做法跟 JH-002。

可以照抄嘅 prompt:

以下係我過去三年做過嘅事(已刪走所有名同內部資料)。請你:

  1. 每件事抽出背後嘅技能;
  2. 每項技能放入以下 4 層其中一層:通用、跨行業、行業專屬、職位專屬;
  3. 我目標行業係【填】,請將通用同跨行業嘅技能改寫成「問題、做法、結果」一句,用目標行業聽得明嘅字;
  4. 唔好加任何我冇提供嘅事實或數字,唔肯定就問我。

盤點完要拎出去試;紙上分得幾靚都要有人聽得明先算

轉職卡住嘅人,多數係坐低諗清楚先郁;轉得成嘅人係邊做邊試,由真實接觸修正方向。4 盤點一樣:寫完一句,就拎去同目標行業嘅人講,睇佢聽唔聽得明。

盤點 4 步:由經歷到新行業睇得明嘅一句
  1. 列經歷

    列過去三年真係做過嘅事,每件一行;寫動作,唔寫 title。例如「處理客戶投訴升級」,唔係「客戶服務主任」。

  2. 落 4 層

    每件事抽出背後嘅技能,放入通用/跨行業/行業專屬/職位專屬其中一層。1

  3. 定動作

    上兩層帶走;第三層搵目標行業有冇對應,有就翻譯;第四層留低,唔好硬塞入履歷。

  4. 寫成一句再試

    帶走同翻譯嘅技能,每項寫成「問題、做法、結果」一句,拎去同目標行業嘅人傾一次,睇佢聽唔聽得明。4

分流(站內路標):

你問,我答

轉職係咪等於由零開始?

唔係。帶唔走嘅係 title 同舊行業專屬嘅嘢;解決問題、協調、溝通、管理資源呢類能力,跨行業都用得着。用 4 層分清楚,你就知自己唔係由零開始。

transferable skills 同 soft skills 係咪一樣?

唔一樣。soft skills 多數講溝通、團隊呢類;可轉移技能仲包括跨幾個行業都用嘅專業技能,例如數據整理、項目管理。分 4 層會清楚過分軟硬。

用 AI 盤點技能,會唔會寫到好假?

會,如果你冇畀事實佢。AI 只負責抽技能同改講法;例子、數字同結果要你自己提供,冇做過嘅唔好寫。貼入去之前,先刪走客戶、同事同公司內部資料。

一句講晒

轉職唔係由零開始;用 4 層分清帶走、翻譯、留低;每項技能寫成「問題、做法、結果」一句,拎去同目標行業嘅人試,聽得明先算數。

參考

  1. European Commission, ESCO. Transversal knowledge, skills and competences (Escopedia).
  2. Cedefop. Transversal skills and competences. VET glossary.
  3. National Center for O*NET Development. Analyst Occupational Skill Ratings: Procedures, Appendix A – Skill Definitions.
  4. Ibarra, H. (2002-12). How to Stay Stuck in the Wrong Career. Harvard Business Review.