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AI 工具買咗唔識用？插件同連接其他 app 要自己逐個設定先用得

買咗或者裝咗，唔等於用得。插件（plugin）同連接其他 app，要你自己逐個設定先用得。呢頁教你喺公司准許嘅前提下，15 分鐘內做完第一件設定。

  • 15 分鐘

    第一次試：只連一個 app、寫一條指示、開一條兩步自動化

    清單

  • 3 件設定

    連接其他 app、自訂指示、一條自動化——今日只做一件都得

    範圍

  • 4 句問公司

    准唔准用、用邊個帳號、准連咩、錯咗點覆核

    公司

  • 2 步 Zap

    免費版只得一觸發＋一動作；多一步就要升級

    自動化

你問

裝咗插件（plugin）係咪就用得？

唔係。插件只係功能包；連接其他 app 仲要你自己登入、批權限，公司帳戶可能要管理員先准。1,2

點做

咁我而家做咩？

今日只揀一件：連一個准用嘅 app，或者寫一條自訂指示。唔好一次過全部設定。

睇完整答案
你問

可唔可以將 Google Drive、日曆、電郵連去 chat 工具？

公司准先得。以 Gemini 為例，用 Connected Apps／Google Workspace app 連；要同一帳戶、跟畫面授權。1,2

點做

連之前問邊個？

問清楚准唔准、用邊個帳號、准連咩資料。做法睇公司未訂 AI 規範嗰篇。

睇完整答案
你問

點樣叫 AI 跟我份工嘅格式出？

寫一條自訂指示。Gemini 用 Gem（persona／任務／背景／格式）；Copilot 用 Custom instructions。4,5

點做

第一條寫咩？

寫你最常做嗰件：例如「會議紀要用三點：決定、待辦、負責人；粵語口語；唔好加我冇講過嘅數字」。

睇完整答案
你問

自動化一定要畀錢？

唔一定。Zapier Free 有每月任務額度，而且免費版只得兩步（一觸發＋一動作）；支援 HKD。7,8

點做

第一條自動化做咩好？

揀低風險、唔貼敏感資料嘅：例如「表單新回覆 → 寄一封通知電郵畀自己」。

睇完整答案

裝咗插件唔等於用得；連接其他 app 要你自己登入同批權限

上一篇「值唔值得用」已經講清楚：有啲用法要自己逐個設定先用得。呢篇就係教你點樣逐個設定。

插件（plugin）只係功能包。連接其他 app 係另一步：你要揀邊個 app、登入、睇權限、完成授權。以 Gemini 為例，喺 Connected Apps 設定入面連接或斷開；用嘅時候可以用 @ 指定邊個 app。1 連 Google Workspace（Gmail、Drive、日曆等）要同一個 Google 帳戶，跟畫面指示做。2

ChatGPT 同 Claude 官方支援地區名單冇香港，所以呢頁唔教佢哋做主路徑；如果你公司已經用公司帳號開咗，就跟公司文件。1112

公司准咗先連：Drive、日曆、電郵逐個授權

設定之前，資料關先過。每連接一個 app，就多一個資料出口；NIST 將私隱保障列為可信 AI 嘅特性之一。9 香港 PCPD 寫畀機構嘅指引清單，亦要求講清准用咩工具、可輸入咩資料、輸出點用——呢啲係公司政策要答嘅題，唔係你個人免責狀。10

核對日期 2026-10-28

做法工具香港狀態你要自己做咩
連接 Gmail／Drive／日曆 Gemini + Google Workspace app 官方支援 同一帳戶；Keep Activity 開住；跟畫面授權；工作帳戶跟管理員規定1,2,3
管理已連嘅 app Gemini Connected Apps 設定 官方支援 隨時斷開唔再用嘅連接1

步驟（公司已准、用個人或公司准用嘅 Google 帳戶時）：

  1. 去 gemini.google.com，確認登入嘅係准用嗰個帳戶。3
  2. 開 Connected Apps／按畫面提示連接 Google Workspace。1,2
  3. 只批你今次要用嘅權限；唔明就停。
  4. 用一句低風險指令試：例如「@Google Calendar 今日有冇會議？」（唔好叫佢讀客戶合約）。
  5. 試完，返去設定睇一眼仲連住咩。

公司帳戶未准，就唔好連。改為手動複製已經刪走敏感資料嘅片段入 chat——做法睇「邊啲資料唔好貼嗰篇」。

寫一條跟你格式嘅自訂指示，之後唔使每次從頭講

連好資料係一條路；另一條路係教 AI 跟你交件格式。呢度講嘅係「自訂指示」：寫一次，之後對話跟住用。

核對日期 2026-10-28

做法工具香港狀態點入去
建一個跟你格式嘅 Gem Gemini Gems 官方支援 gemini.google.com → Gems → New Gem；寫指示後 Save4
寫 Custom instructions Microsoft Copilot 官方支援（China excluding Hong Kong SAR） Chat settings → Personalization → Custom instructions5,6

自訂指示四格（唔使全寫，揀你最缺嘅兩格）：

  1. 角色： 你係幫我整理會議紀要嘅助理。
  2. 任務： 每次將我貼嘅要點變成紀要。
  3. 背景： 我用粵語；讀者係同事。
  4. 格式： 三點——決定、待辦（負責人＋期限）、待澄清；唔好加我冇提供過嘅數字。

示範（虛構，唔好當真實會議）：

角色：職場紀要助理。任務：將要點變成三點清單。格式：決定／待辦／待澄清。語氣：粵語口語。禁止：發明數字、客戶名、未講過嘅結論。

寫完，用一段已經刪走敏感資料嘅樣本試一次。第一次用 AI 做職場嘢，可以一併睇「第一次用 AI 嗰篇」。

免費版得兩步：用自動化搬一件低風險嘅通知，唔好一開始就搬敏感檔

跨 app 自動搬資料，先需要自動化工具。核對日期 2026-10-28： Zapier Free 計劃存在——每月 100 tasks、unlimited Zaps，但只得 兩步（一個觸發＋一個動作）；收費支援 HKD。7,8

第一條自動化規則：

  • 只做兩步。 免費版冇第三步。7
  • 唔經過敏感資料。 唔好自動將公司 Drive 檔丟去外部信箱。
  • 連公司 app 前先問准。 同連接其他 app 一樣。10

示例（低風險、虛構）：

  1. 觸發：你自己嘅表單收到一則新回覆。
  2. 動作：寄一封通知電郵畀你自己個工作信箱，主旨寫「有新回覆」。

開帳戶 → 建 Zap → 逐個 app 登入授權 → 測試一次 → 開。一個鐘都唔使；同 15 分鐘清單一齊做嗰陣，預算就係呢條 Zap 嘅授權時間。

問公司四句：准唔准、用邊個帳號、准連咩、錯咗點覆核

技術步驟得唔得，同准唔准用，係兩件事。未問就 set，出事冇得靠「我唔知」。

你開口可以照抄呢四句（按你情況改）：

  1. 我可唔可以用 AI 整理刪走敏感資料嘅會議要點？
  2. 要用公司帳號定只可以用私人帳號？
  3. 准唔准連接公司 Google Drive／日曆／電郵？准連邊啲？
  4. 輸出錯咗，覆核同通報點做？

詳細點約上司／IT，睇「公司未訂 AI 規範嗰篇」。PCPD 份清單係寫畀機構訂政策用；你拎嚟問得，但唔好當個人免責狀。10

15 分鐘第一次試：只做一件，超時就停

問清楚、樣本刪走咗敏感資料，就開計時。

設定 5 步：由問公司到 15 分鐘第一次試

  1. 問公司

    准唔准用、用邊個帳號（公司／私人）、准連咩 app、錯咗點覆核。未問清楚就唔好連公司 Drive／電郵。10

  2. 揀一件

    今日只做三件入面其中一件：連一個 app、寫一條自訂指示、或者開一條兩步自動化。

  3. 刪走敏感資料嘅樣本

    試用樣本先刪走客戶名、同事名、內部數字。做法跟邊啲資料唔好貼嗰篇。

  4. 逐個授權

    連接其他 app 時逐個睇權限頁；唔明嘅權限唔好撳准。1,2

  5. 試一次就停

    用真實但低風險嘅一件事試一次；得就記低步驟，唔得就返去開箱即用 chat，唔好為咗 set 而 set。

靜態後備（無 JS／搜尋用）：問公司 → 揀一件 → 刪走敏感資料嘅樣本 → 逐個授權 → 試一次就停。

15 分鐘第一次試清單（每條：有／部分／未有）
項目狀態點解
我已經問過公司／上司：准唔准連、用邊個帳號 危險 未問就唔好連公司 Drive、日曆、電郵。10
今日只揀咗一件設定（連 app／自訂指示／兩步自動化） 要留意 一次過 set 三件，多數 set 唔掂又唔知邊步出事。
試用樣本已經刪走名、數字同內部資料 危險 做法跟邊啲資料唔好貼嗰篇。
我睇清楚授權頁要嘅權限，先撳准 要留意 唔明就暫停，問 IT／上司。
我用同一件低風險任務試咗一次，知唔知得 要留意 分唔到啱錯就先唔好自動化。
15 分鐘一到就停——得就記步驟，唔得就返開箱即用 危險 超時就停；值唔值得再花時間 set，返去值唔值得用嗰篇計淨省時間。

點樣讀表：

  • 頭兩條「未有」：今日唔好連公司資料；只可以寫自訂指示，或者返去開箱即用 chat。
  • 中間「有」：可以開始試。
  • 最後一條「未有」或者超時：停。值唔值得再花時間 set，返「值唔值得用嗰篇」用真實任務計淨省時間。

分流（站內路標，讀者短標籤）：

你問，我答

裝咗插件（plugin）係咪就用得？

唔係。插件只係功能包；連接其他 app 仲要你自己登入、批權限。公司帳戶可能要管理員先開。以 Gemini 為例，喺 Connected Apps／Google Workspace app 設定（核對日期 2026-10-28）。

我想連 Google Drive、日曆、電郵，第一步做咩？

先問公司准唔准、用邊個帳號。准咗先用官方支援你所在地嘅工具連。Gemini：同一 Google 帳戶、Keep Activity 開住、跟畫面授權。未准就只用手動複製已刪走敏感資料嘅片段入 chat。

自訂指示要寫幾長？

短過一屏就夠。講角色、任務、背景、格式四樣入面你最缺嗰兩樣。例如「用三點列決定同待辦；粵語；唔好發明數字」。Gemini 用 Gem；Copilot 用 Custom instructions。

Zapier 免費版喺香港用唔用得？

用得；官方 Free 計劃存在，而且支援 HKD 收費。Free 每月有任務額度，而且只得兩步 Zap（一觸發＋一動作）。第一條揀低風險、唔經過敏感資料嘅流程。連公司 app 前仍然要問准唔准。

ChatGPT／Claude 嘅插件同自訂指示，我可唔可以照呢頁做？

個人帳戶唔好當主路徑。兩家官方支援地區名單都冇香港（核對日期 2026-10-28）。如果你公司已經用公司帳號提供，就跟公司文件做；否則用本頁已核對嘅 Gemini／Copilot／Zapier 路徑。

公司未講准唔准連接其他 app，我點開口？

問四句具體嘅。准唔准用 AI、用邊個帳號、准連邊啲 app、錯咗點覆核。詳細做法睇公司未訂 AI 規範嗰篇；樣本刪走敏感資料睇邊啲資料唔好貼嗰篇。

一句講晒

裝咗插件唔等於用得；連接其他 app 要自己逐個設定先用得。公司准咗先連 Drive／日曆／電郵；寫一條跟你格式嘅自訂指示；免費版只做一條兩步自動化；15 分鐘只試一件，超時就停。

參考

  1. Google. Use & manage Connected Apps in Gemini（核對日期 2026-10-28）.
  2. Google. Connect the Google Workspace app to Gemini Apps（核對日期 2026-10-28）.
  3. Google. Where you can use the Gemini web app（核對日期 2026-10-28；名單包括 Hong Kong）.
  4. Google. Tips for creating custom Gems；Use Gems in Gemini Apps（核對日期 2026-10-28）.
  5. Microsoft Support. Customize how Microsoft Copilot responds to you（核對日期 2026-10-28）.
  6. Microsoft Support. Supported regions and languages in Microsoft Copilot（核對日期 2026-10-28；China excluding Hong Kong SAR）.
  7. Zapier Help. What's included in Zapier's Free plan?（更新 2026-08-21；核對日期 2026-10-28）.
  8. Zapier Help. Can you charge me in my local currency?（支援 HKD；核對日期 2026-10-28）.
  9. NIST. AI Risk Management Framework 1.0, Section 3: AI Risks and Trustworthiness (AIRC).
  10. PCPD（2025-03-31）. 僱員使用生成式 AI 的指引清單｜新聞稿（URL 同公司政策篇；2026-10-28 live fetch 被站方 WAF 擋）.
  11. PCPD. 僱員使用生成式 AI 的指引清單 PDF（URL 同公司政策篇）.
  12. OpenAI Help. ChatGPT Supported Countries（核對日期 2026-10-28；名單無香港）.
  13. Anthropic. Supported countries and regions（核對日期 2026-10-28；名單無香港）.